Usalama wa Ofisi: Mwongozo wa Mifumo ya Kengele Inayofuatiliwa

Mlango wa Sumaku Usiopitisha Maji Usiotumia Waya 140DB

Mfumo wa kengele ni kifaa kimoja tu katika sanduku la zana za usalama wa biashara, lakini ni muhimu. Ingawa inaweza kuonekana kwamba unaweza kusakinisha kengele ya msingi tu na itawatisha wavamizi, si lazima iwe hivyo.

Fikiria mara ya mwisho uliposikia kengele ya gari. Je, ilikupiga simu? Je, ulipiga simu polisi? Je, ulimwona mtu mwingine yeyote akielekea kwenye sauti hiyo kuchunguza? Huenda wewe na kila mtu aliye karibu nawe mmezoea sana sauti ya kengele ya gari kiasi kwamba mnaipuuza tu. Vivyo hivyo katika maeneo yenye watu wengi kengele ya jengo inapolia. Ikiwa eneo la ofisi yako liko mbali zaidi, kuna uwezekano kwamba hakuna mtu ambaye angesikia. Ndiyo maana ufuatiliaji wa mfumo wa kengele unaweza kuwa muhimu katika kulinda mali na mali zako.

Kwa kifupi, ndivyo inavyosikika: mfumo wa kengele unaofuatiliwa, kwa kawaida na kampuni inayotoza ada kwa huduma hiyo. Kwa biashara ndogo, huduma ya msingi ya mfumo wa kengele unaofuatiliwa kwa kawaida hujumuisha kugundua uvamizi na kutoa taarifa kwa mamlaka.

Mara tu ikiwa na vifaa, mifumo hii hutumia vitambuzi kugundua kama mlango au dirisha limefunguliwa, kama dirisha limevunjika, au kama kuna mwendo ndani (na wakati mwingine nje ya) jengo. Vitambuzi hivi husababisha kengele na arifa zozote zilizowekwa (kwa kampuni ya ufuatiliaji au kwa simu yako ya mkononi). Mfumo huu umeunganishwa kwa waya au bila waya, na unaweza kujumuisha nakala rudufu ya simu iwapo nyaya zitakatwa au muunganisho wa intaneti utapotea.

Zaidi ya haya, mifumo inaweza kujumuisha aina nyingi za vitambuzi, viwango mbalimbali vya arifa, na ujumuishaji na mifumo mingine ya usalama na teknolojia mahiri ya ofisi. Kwa biashara nyingi ndogo, nyongeza hizi zinaweza zisiwe muhimu. Hata hivyo, ikiwa uko katika tasnia au eneo lenye hatari kubwa, huenda ukahitaji kupanga bajeti kwa ajili ya kile kitakachoboresha usalama wa biashara yako. Ni muhimu kuelewa mahitaji yako ya usalama na bajeti yako ili uweze kuchagua mfumo na muuzaji anayefaa zaidi.

Ikiwa bajeti yako ni ndogo, huenda ukahitaji kufikiria kufunga mfumo wako wa usalama. Kwa sehemu kubwa, vifaa unavyohitaji ili kuilinda biashara yako dhidi ya wavamizi vinapatikana mtandaoni kwa urahisi. Mfumo usio na ada kimsingi unamaanisha kuwa unajumuisha vifaa pekee - usakinishaji na ufuatiliaji ni jukumu lako.

Kuokoa pesa hakika ni faida ya mbinu hii. Mfumo wako kuna uwezekano mkubwa hautakuwa na waya na usakinishaji unaweza kuwa rahisi sana. Changamoto na mbinu ya kujifuatilia ni kwamba arifa zote za usalama zitakujia; mifumo mingi hufanya hivi kupitia simu yako ya mkononi. Utahitaji kuwa tayari kuangalia chanzo cha arifa masaa 24 kwa siku, na kisha utakuwa na jukumu la kuwasiliana na mamlaka inapohitajika. Kwa sababu ufuatiliaji ni muhimu ili kufanya mfumo wako wa kengele kuwa kifaa bora cha usalama, unahitaji kuzingatia ikiwa hii ndiyo eneo unalotaka kupunguza gharama. Pia ni muhimu kuzingatia thamani ya muda wako na kuzingatia upatikanaji wako kihalisi ili kuangalia arifa zote.

Chaguo moja ni kuanza na mfumo ambao unaweza kusakinisha mwenyewe lakini huo unatoka kwa muuzaji ambaye pia hutoa huduma za ufuatiliaji. Kwa njia hiyo, ukiona kujifuatilia mwenyewe hakukufaa, unaweza kuboresha hadi huduma zao za kitaalamu za ufuatiliaji.

Ili kupata wachuuzi ambao wanaweza kuwa na chaguzi zinazofaa bajeti, fikiria makampuni yanayotoa huduma za makazi. Mengi pia hutoa mifumo ya kengele na ufuatiliaji kwa biashara ndogo hadi za kati. Ripoti ya Kengele ya Nyumbani inapendekeza Abode kama chaguo la mifumo ya kujifuatilia yenye uwezo wa kuboresha hadi huduma za kitaalamu za ufuatiliaji kwa bei ya ushindani. SimpliSafe pia inapendekezwa katika ripoti hii kama muuzaji anayetumia gharama nafuu.

Ukijua unataka huduma za kitaalamu za ufuatiliaji, kuna chaguzi nyingi za kuchagua. Kumbuka mambo haya ikiwa gharama ni tatizo:

Vifaa. Kuna chaguzi nyingi kwa hivyo ni muhimu kujua unachohitaji na kuelewa jinsi mfumo wako wa kengele na ufuatiliaji unavyolingana na itifaki yako ya usalama wa biashara.

Usakinishaji. Ubinafsi dhidi ya utaalamu. Mifumo ya waya itahitaji usakinishaji wa kitaalamu na baadhi ya makampuni ya kitamaduni zaidi, kama vile ADT, yanahitaji matumizi ya huduma zao za usakinishaji na matengenezo.

Kuna chaguo nyingi linapokuja suala la vifaa vya mfumo wako na baadhi hutoa vipengele vinavyopanua mfumo wako ili kufidia zaidi ya ugunduzi wa uvamizi. Inaweza kuwa muhimu kuzingatia usalama wako kamili na mahitaji ya ofisi yako mahiri ili kuelewa mahali ambapo mfumo wako wa kengele unafaa na unaweza kutaka kufanya kazi na muuzaji anayetoa suluhisho jumuishi za usalama.

Kadri tunavyozidi kuzoea nyumba mahiri, vipengele vya ofisi mahiri pia vinapata umaarufu. Baadhi ya makampuni ya vifaa vya kengele, kama vile ADT, hutoa vipengele mahiri vya ofisi kama vile uwezo wa kufunga/kufungua milango au kurekebisha taa kwa mbali kutoka kwa programu ya simu mahiri. Unaweza pia kudhibiti kidhibiti joto, vifaa vidogo au taa. Kuna hata mifumo yenye itifaki ambazo huwasha taa kiotomatiki mtu anapotumia kitufe cha simu au msimbo kuingia jengoni.

Fikiria kupata nukuu kutoka kwa wachuuzi wengi na hata kulinganisha chaguo za viwango tofauti vya huduma ili uweze kutathmini vyema kile kinachofaa bajeti yako na kinachokidhi mahitaji yako.

Vifaa vya muuzaji vinaaminika kiasi gani — je, ni nyeti vya kutosha na vikali? Hakikisha unasoma maoni ya wateja.

Kiwango cha huduma kwa wateja ni kipi? Unawasiliana nao vipi na saa zao za kazi ni zipi? Ni nini kinachojumuishwa na ni huduma gani zinazotoa ada za ziada? (Tena, soma maoni ya wateja.)

Jua jinsi vifaa vinavyokadiriwa: Je, vimejumuishwa katika ada za usakinishaji? Je, unavinunua moja kwa moja au unavikodisha?

Tathmini unachohitaji kweli na usilipe kwa ajili ya ziada. Hata hivyo, ikiwa unahitaji vipengele vya ziada ili kushughulikia hatari za usalama basi panga bajeti ipasavyo ili kulinda biashara yako.

Kumbuka, mfumo wa kengele unaofuatiliwa ni sehemu moja tu ya usalama wa biashara. Unaweza kutaka kuzingatia wachuuzi ambao wanaweza kukidhi mahitaji yako yote ya usalama, ikiwa ni pamoja na udhibiti wa ufikiaji, ufuatiliaji wa video na mifumo ya kengele ya moto. Pata maelezo zaidi katika Mwongozo wetu wa Usalama wa Ofisi 2019.

Ufichuzi wa Uhariri: Inc. huandika kuhusu bidhaa na huduma katika makala haya na mengine. Makala haya yana uhuru wa uhariri - hiyo ina maana kwamba wahariri na waandishi wa habari hufanya utafiti na kuandika kuhusu bidhaa hizi bila ushawishi wowote wa idara yoyote ya uuzaji au mauzo. Kwa maneno mengine, hakuna mtu anayewaambia waandishi wetu wa habari au wahariri nini cha kuandika au kujumuisha taarifa yoyote chanya au hasi kuhusu bidhaa au huduma hizi katika makala. Maudhui ya makala hiyo yako chini ya uamuzi wa mwandishi na mhariri. Hata hivyo, utaona kwamba wakati mwingine tunajumuisha viungo vya bidhaa na huduma hizi katika makala. Wasomaji wanapobofya viungo hivi, na kununua bidhaa au huduma hizi, Inc inaweza kulipwa fidia. Mfumo huu wa utangazaji unaotegemea biashara ya mtandaoni - kama kila tangazo lingine kwenye kurasa zetu za makala - hauna athari yoyote kwenye uandishi wetu wa uhariri. Waandishi wa habari na wahariri hawaongezi viungo hivyo, wala hawatavidhibiti. Mfumo huu wa utangazaji, kama mingine unayoiona kwenye Inc, unaunga mkono uandishi huru wa habari unaoupata kwenye tovuti hii.


Muda wa chapisho: Juni-11-2019